Skip to main content

9η Συνεδρίαση Δ.Σ./18-05-2012 - ΘΕΜΑ 3ο: Τακτοποίηση τηλεφώνου, fax, e-mail,blog, σύνδεση internet

Posted in

 

Το Δ.Σ. αποφασίζει ομόφωνα

Α) Σταθερό τηλέφωνο, τηλεφωνητής, fax.: Την οργάνωση τηλεφωνικού κέντρου. Η οργάνωση αυτή να βασιστεί σε εικονική υποδομή. Μια τέτοιου είδους οργάνωση θα επιτρέπει σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. να απαντούν σε κάθε κλήση, προς το σταθερό τηλέφωνο του συλλόγου, από όπου και αν αυτά βρίσκονται. Επίσης, να ενεργοποιηθούν και υπηρεσίες εικονικού αυτόματου τηλεφωνητή και εικονικού fax, όπου τα ηχογραφημένα μηνύματα και τα μηνύματα fax να αποστέλλονται αυτόματα σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. μέσω e-mail. Για τις υπηρεσίες αυτές και μετά από έρευνα αγοράς, να υπάρξει συνεργασία με την εταιρεία «VIVA ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Μον. ΕΠΕ». Η απόφαση αυτή επιβαρύνει οικονομικά το σύλλογο στα πλαίσια του προϋπολογισμού και ως εξής: πάγιο: 1€/μήνα ανά τηλεφωνική γραμμή, τέλη χρήσης: 0,019/ λεπτό για κλήσεις προς σταθερά και 0,10€/ λεπτό για κλήσεις προς κινητά. Τέλος, να διακοπεί η υπάρχουσα υπηρεσία fax, λόγω υψηλού κόστους (11€/μήνα + ΦΠΑ). Την υλοποίηση της απόφασης αναλάμβάνει ο Πρόεδρος. Το ΔΣ εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο Δ. Νικητόπουλο να καταθέσει όλες τις απαραίτητες αιτήσεις και δικαιολογητικά στην εταιρεία «VIVA ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Μον. ΕΠΕ» για τις απαραίτητες συνδέσεις τηλ και fax.

Β) E-mail: Οι υπηρεσίες e-mail του συλλόγου φιλοξενούνται δωρεάν από την Google στα GoogleApps. Για την σωστότερη οργάνωση των e-mail και την άμεση και αυτόματη ενημέρωση όλων των μελών του Δ.Σ. για τα εισερχόμενα e-mail, να δημιουργηθούν λογαριασμοί e-mail της μορφής @syppadremia.gr σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. Κάθε μέλος του Δ.Σ. να έχει το δικό του προσωπικό e-mail. Επίσης, να δημιουργηθεί λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το e-mail info@syppadremia.gr με μέλη της λίστας όλα τα μέλη του Δ.Σ. Με αυτόν τον τρόπο, μόλις ο σύλλογος δέχεται ένα e-mail (info@syppadremia.gr), αυτό αυτόματα και άμεσα να προωθείται στα προσωπικά e-mail των μελών του Δ.Σ. Όλη η εξερχόμενη ηλεκτρονική αλληλογραφία να πραγματοποιείται από τα προσωπικά email της μορφής @syppadremia.gr των μελών του ΔΣ, με κοινοποίηση προς το info@syppadremia.gr, έτσι ώστε να υπάρχει άμεση ενημέρωση όλων για τα εξερχόμενα. Η απόφαση αυτή δεν επιφέρει καμία οικονομική επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του συλλόγου. Την υλοποίηση της απόφασης αναλαμβάνει ο Πρόεδρος.

Γ) Σύνδεση internet: Να μην πραγματοποιηθεί επανασύνδεση internet στα γραφεία του Συλλόγου.

 

Το Δ.Σ. αποφασίζει κατά πλειοψηφία

Δ) Blog: Σχετικά με το blog του συλλόγου, διαχειριστής είναι ο κ. Γ. Πεππές. Το blog να χρησιμοποιείται για ανάρτηση ανακοινώσεων (συλλόγου και συνεργαζόμενων φορέων, όπως Ε.Ο.ΘΑ, Ε.Σ.Α.μ.Ε.Α, Π.Ε.ΣΠ.Α), αποφάσεων, νομοθεσίας και επίσημων θέσεων του συλλόγου. Επίσης, να τοποθετηθούν, σε εμφανές σημείο του blog, σύνδεσμοι προς την ιστοσελίδα του συλλόγου www.syppadremia.gr. Επίσης, να πραγματοποιείται αυτόματη προώθηση όλης της εισερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από τη διεύθυνση syppadremia@gmail.com στη διεύθυνση info@syppadremia.gr και να ανακοινωθεί η δεύτερη ως η μοναδική επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση του συλλόγου για να μην δημιουργείται σύγχυση στα μέλη. Από τη διεύθυνση syppadremia@gmail.com να μην «φεύγει» καμία εξερχόμενη αλληλογραφία. Η απόφαση αυτή δεν επιφέρει καμία οικονομική επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του συλλόγου.